[GTD, Читальный зал, Лайфхаки для гиков] Аарон Шварц: как стать продуктивнее (перевод)

Ответить на тему

Автор

Сообщение

news_bot ^®

Стаж: 6 лет 9 месяцев
Сообщений: 27286

news_bot ^® написал(а)
15-Май-2021 20:31

Цитировать

Об Авторе: Аарон Шварц — американский интернет-активист, программист, писатель, хактивист. Умер за свободу информации.

В 12 лет создал сайт Info, где каждый мог писать о том, что знает (а другие могли дополнять и комментировать). Это был предвестник Википедии.
В 14 лет Шварц стал соавтором спецификации RSS 1.0.
Аарон Шварц работал под руководством Тима Бернерса-Ли в составе основной рабочей группы RDF в Консорциуме W3C.
Попал на первую программу в Y Combinator со стартапом Infogami, который впоследствии слился с популярным сайтом Reddit.
Работал над Open Library и Creative Commons
Внес существенный вклад в Markdown.

«За это время, что ты смотришь телевизор», говорят мне, «ты бы уже новый рассказ написал». С этим трудно не согласиться — написание рассказа, ясное дело, лучшее применение свободному времени, чем просмотр телепередачи, — но тут не всё так просто, ведь под этим подразумевается, что смотреть телевизор и писать рассказ — равноценные вещи, что, к сожалению, не всегда так.
Время имеет разные степени качества. Если я еду в метро и обнаруживаю, что забыл свой ноутбук, то пара абзацев — это всё, что я смогу выжать. Кроме того, трудно сосредоточиться, когда тебя постоянно дёргают. Ну и психологический момент — порой ты окрылён, полон мотивации и готовности работать над чем-то, а порой чувствуешь такое раздражение и усталость, что не можешь делать ничего, кроме как пялиться в телевизор.
Если ты, тем не менее, хочешь повысить свою продуктивность, ты должен чётко осознавать такие вещи и мочь с ними справиться. Во-первых, твоя задача — получить максимум из каждого отрезка времени. Во-вторых, ты должен стараться повышать качество своего времени.
Проводи время эффективно.
Выбирай хорошие проблемы
Жизнь коротка (во всяком случае, мне так сказали), так зачем же тратить её, занимаясь ерундой? Каждый может делать что-то только потому, что это легко и просто, но ты всегда должен быть внимателен в этом вопросе: есть ли что-то, что гораздо важнее? Почему ты начал делать в первую голову именно это? На такие вопросы трудно отвечать (в конце концов это правило приведёт тебя к вопросу «а почему я не решаю самые важные в мире задачи?»), но поверь, каждый маленький шаг в этом направлении сделает тебя более эффективным.
Понятное дело, что ты не обязан всё время решать проблемы вселенского масштаба. Лично я уж точно так не делаю (в данный момент я пишу эту заметку), но это является тем мерилом, которое помогает мне оценить мою жизнь.
Имей их в запасе
Другой распространённый миф состоит в том, что нужно выбрать одну проблему и сосредоточиться только на ней. Мне кажется, это слегка натянуто. Например, прямо сейчас я слежу за осанкой, тягаю гантель, пью, убираюсь на столе, чатюсь со своим братом и пишу этот пост. На протяжении дня я успею поработать над этой статьёй, почитать книжку, поесть, ответить на несколько писем, початиться с друзьями, сходить в магазин, подредактировать ещё пару статей, сделать резервную копию содержимого своего жёсткого диска и поправить свой список книг. На прошлой неделе я поработал над несколькими IT-проектами, прочёл несколько книг, потратил время на изучение пары языков программирования, сделал перестановку, и так далее.
Когда в наличии есть несколько задач, всегда есть чем заняться в любой промежуток времени любого качества. Плюс, если дело застопорится либо тебе станет скучно, ты можешь взяться за что-то другое (а это даст тебе время настроиться на решение первоначальной проблемы).
При этом ты становишься более творческим человеком. Творчество заключается в том, что уроки, вынесенные из одних проектов, ты можешь применить в других. Если у тебя много задач, хороших и разных, то впоследствии у тебя на вооружении будет и множество идей.
Составь список
Определение круга задач, как правило, нетрудная задача — у большинство людей есть куча дел, которые надо сделать. Но удержать все их в голове — задача зачастую непосильная. Психологическое давление от того, что всё это надо помнить, сведёт с ума кого угодно. Выход просто: запиши их.
Имея такой список задач, можно начать сортировать их по типу. Например, мой список включает программирование, написание статей, размышления, домашние дела, чтение, прослушивание и просмотр записей (именно в таком порядке).
Наиболее важные проекты включают целый ряд подобных задач. Во время написания этой статьи мне потребовалось также почитать на тему других подобных техник, подумать над организацией статьи, позаниматься вычиткой её текста, обсудить её с другими людьми, и т.д. — и всё это как дополнение к собственно написанию текста. Каждая задача относится к определённому типу, так что можно начать заниматься ею, как только подворачивается удобное время.
Сделай его частью своей жизни
У тебя уже есть список — теперь можно начинать в него заглядывать, чтобы восстановить в памяти, что же нужно сделать. Лучший способ приучить себя просматривать этот список — сделать так, чтобы он всенепременно попался на глаза. Например, на моём столе целая стопка книг, а сверху те, которые я сейчас читаю. Когда мне нужно почитать, я просто беру самую верхнюю книгу.
Та же ситуация с фильмами. Когда появляется фильм, который я обязательно должен посмотреть, я кладу его в специальную папку в своём компьютере. И каждый раз, когда мне хочется посмотреть кино, я просто открываю эту папку.
Более того, я даже думаю, как бы это сделать поназойливей. Например, чтобы выскакивала веб-страница со списком обязательных к прочтению статей, как только я начинаю лазить по блогам. Или даже ещё лучше — попап-окно с предложениями, чем бы эдаким заняться, всякий раз, когда я сижу без дела.
Повысь качество своего времени.
Использование на полную катушку отведённого времени уже позволит тебе добиться большего. Задачей поважнее является повышение качества времени. Жизнь многих людей заполнена такими вещами, как школа или работа. Ясное дело, занимаясь этими делами, ты на время прекращаешь заниматься другими. Что же ещё можно сделать?
Уменьшай физические ограничения
Носи с собой ручку и бумагу
Практически все выдающиеся люди имеют карманную записную книжку, которую они везде с собой носят. Ручка и бумага крайне удобны, причём в любых обстоятельствах — когда тебе надо написать кому-то записку, сделать пометки по какому-то вопросу, набросать идею, и тому подобное. Я даже умудрялся писать в метро целые статьи.
(Я делал так раньше, но теперь я всегда с собой беру смартфон. Да, он не позволяет мне физически писать людям записки, однако в виде компенсации я всегда имею под рукой чтиво (емейлы), плюс записи я посылаю сразу на свой электронный ящик, где я их уж точно про них не забуду)
Сделай так, чтобы тебя не дёргали
Для задач, требующих повышенной концентрации, надо постараться сделать так, чтобы тебя не дёргали. Самый простой выход — уйти туда, где эти зануды не смогут тебя найти. Другой способ решения — заключить договор с окружающими людьми: «Меня не трогать, когда дверь закрыта» или «Пишите мне по аське, когда я сижу в наушниках» (и тогда наверняка ты сможешь игнорировать эти сообщения, пока не освободишься).
И не надо впадать в крайности. Иногда, когда время тратится впустую, тебя надо прервать. Уж лучше помочь кому-то с его проблемами, чем сидеть и лазить по блогам. Поэтому заключение определённых соглашений является хорошей идей: тебя можно отвлечь, когда ты не особо сосредоточен на работе.
Уменьшай психические ограничения
Ешь, спи, упражняйся
Моменты, когды ты голоден, устал или задерган, являются временем низкого качества. Его легко повысить: ешь, спи и упражняйся. Тем не менее, даже я порой не нахожу для этого времени. Я не большой любитель ходить за едой, так что частенько продолжаю работать, оставаясь голодным, и в итоге устаю настолько, что на «пойти и сделать себе поесть» просто не остаётся сил.
Велик соблазн сказать себе: «Да, я устал, но спать нельзя — ещё много работы». На самом деле, ты станешь гораздо более производительным, если всё же поспишь, т.к. твоё время станет более качественным по сравнению с тем, если бы ты остался работать сонным.
Я сам не то чтобы сильно занимаюсь спортом, так что, возможно, я не лучший советчик в этом вопросе, но я стараюсь не упускать возможности немного размяться. Когда я лежу и читаю, я напрягаю пресс. Если же куда-то надо попасть пешком, я делаю пробежку.
Общайся с энергичными людьми
Уменьшить психические ограничения немного труднее. В этом нелёгком деле помогает наличие друзей, преисполненных энергией. Например, после общения с Полом Грехемом (Paul Graham) или Дэном Коннели (Dan Connolly) я всегда очень расположен поработать — ведь они просто лучатся энергией. Порой кажется, что для выполнения работы нужно скрыться от людей и запереться в своей комнате, но это весьма деорганизует, так что это не выход.
Распределяй нагрузку
Даже если твои товарищи не полны энергии, как Энерджайзер, работать над серьёзной проблемой бок о бок с кем-то ещё уже намного легче. Во-первых, психическая нагрузка распределяется на двоих. Во-вторых, наличие коллеги рядом не даст тебе пинать балду.
Прокрастинация и психическое силовое поле
Все эти хитрости — хождение вокруг да около. Самая большая проблема в области эффективности — прокрастинация. Это такая маленькая червоточинка — все тянут кота за хвост, и очень даже. Ты не один такой, но это не значит, что ты можешь с этим смириться.
Что есть прокрастинация? Для стороннего наблюдателя это выглядит так: ты просто делаешь что-то «прикольное» (вроде игр в стрелялки или чтения блогов) вместо выполнения своей работы. (Зачастую этот факт заставляет стороннего наблюдателя делать вывод, что ты плохой и ленивый). Вопрос: а что происходит внутри твоей головы?
Я потратил кучу времени пытаясь осмыслить всё это, и я могу объяснить это примерно так, что мозг устанавливает что-то вроде психического силового поля вокруг задачи. Играл когда-нибудь с парой магнитов? Если их повернуть как надо и приблизить друг к другу, то они будут сильно отталкиваться. Немного покрути их — и ты сможешь нащупать границы силового поля. Когда же ты попробуешь слепить их, поле оттолкнёт их или даже разбросает в разные стороны.
Психический затык работает примерно также. Его нельзя потрогать или увидеть, но можно нащупать его границы. Чем сильнее ты тянешься к работе, тем сильнее противодействие. В конце концов, ты просто меняешь место приложения своих сил.
Подобно тому, как ты не можешь соединить воедино два магнита, просто давя очень сильно — они разлетятся, как только ты перестанешь жать — нельзя силой воли превозмочь психическое силовое поле. Тут нужно брать хитростью — надо просто перевернуть магниты.
Что же определяет это психическое силовое поле? На ум приходят два главных фактора: трудна ли задача и запланирована ли она.
Трудные задачи
Разделяй на части
Первый тип трудных задач — слишком большая задача. Например, ты хочешь создать приложение для организации кулинарных рецептов. Мало кто может просто сесть и сделать такой органайзер. Это цель, а не задача. Задачей является один конкретный шаг, который ты можешь сделать для достижения цели. Хорошим примером первоочередной задачи является «набросать макет экрана при отображении рецепта». Это то, что ты реально можешь сделать.
Когда ты так делаешь, то, как правило, следующий шаг становится очевиден. Тебе надо будет решить, из каких частей состоит рецепт, какие функции понадобятся для интерфейса поиска, как организовать базу данных рецептов, и т.д. Ты движешься вперёд, из каждой задачи вытекает последующая.
Для каждого из своих больших проектов я обдумываю все предстоящие задачи и заношу их в todo-лист (я писал об этом ранее). Когда же я прекращаю работу, то заношу в todo-лист возможные последующие шаги.
Упрощай
Следующий тип — это слишком замысловатая или сложная задача. Написать книгу — звучит обескураживающе, так что начни с очерка. Если и это — сложновато, сделай краткий конспект. Самое главное — сделать хоть что-то прямо сейчас.
Когда у тебя есть уже что-либо, ты можешь найти лучшее решение, осмыслить задачу. Кроме того, проще вносить коррективы во что-то реальное, чем начинать с чистого листа. Если конспект пошёл хорошо, он может вылиться в эссе, а затем и в книгу, шаг за шагом, кусочек за кусочком.
Думай о задаче
Часто ключ к решению сложной задачи лежит в глотке вдохновения. Если ты не сильно в курсе предметной области, очевидно, надо начинать с изысканий — посмотри, как это делают другие, начинай «чувствовать» территорию. Получи общее видение этой сферы деятельности. Реши пару задач помельче, чтобы убедиться, что ты набил руку.
Запланированные задачи
Запланированные задачи — это те задачи, которые тебе было сказано сделать. Многочисленные эксперименты показали, что когда ты пытаешься «стимулировать» людей сделать что-то полезное, они, как правило, делают это с меньшей охотой, и качество работы оставляет желать лучшего. Внешние стимулы, такие как премия или наказание, убивают на корню то, что психологи называют «внутренней мотивацией» — твой неподдельный интерес к задаче. (Это одно самых обсуждаемых открытий социо-психологии — более 70 трудов подтверждают, что премии снижают интерес к решению задачи.) Похоже, глубоко в человеческой натуре сидит крепкая ненависть к указивкам.
Что странно — этот феномен распространяется не только на других людей; то же самое происходит, когда ты указываешь что надо делать самому себе! Если сказать себе «Мне надо поработать над Х, это самое важное дело на данный момент», то неожиданно Х станет задачей, заставить себя работать над которой труднее всего на свете. Однако как только Y становится самой важной задачей, тот же самый Х идёт уже намного легче.
Подменяй цели
Наиболее очевидное решение: если нужно работать над Х, скажи себе работать над Y. К сожалению, это тот случай, когда сознательно дурачить самого себя достаточно трудно, т.к. ты всё равно знаешь реальное положение вещей. Придётся действовать исподтишка.
Один из вариантов — чтобы кто-то дал тебе другое задание. Наиболее распространённый пример такого решения — студенты-выпускники, которые должны написать диссертацию — эдакий монументальный труд, необходимый для успешного выпуска. И, чтобы избежать этой плачевной участи, они согласны выполнять кучу другой трудной работы.
Не принуждай сам себя
Слишком заманчиво сказать «Так, надо всё отложить, сесть и дописать статью». Ещё хуже начать использовать заманухи вроде «ну ладно, если сейчас доделаю статью, то потом пойду и съем пирожок». Абсолютным же злом является устраивать так, чтобы кто-то другой понукал тебя работать.
Всё это очень заманчиво — я всё сделаю сам! — но по факту это приводит к обратным результатам. Во всех трёх случаях ты просто поручил работу сам себе. Теперь твой мозг сделает всё, чтобы избежать её выполнения.
Сделай из работы развлечение
Тяжкий труд не является развлечением по определению, это мы уже прошли. И тем не менее, это, пожалуй, одна из самых приятных вещей, которые мне приходится делать. Дело не только в том, что решение сложной задачи полностью втягивает тебя на всё то время, что ты её решаешь, но и в том, что по завершении Большого Дела по телу разливается нега удовлетворения от сделанного.
Секрет производительности заключается не в убеждении самого себя, что работу нужно сделать, а в убеждении, что это прикольно. Если же не прикольно, то тебе предстоит сделать её таковой.
Впервые я серьёзно об этом задумался, когда мне надо было писать очерки в колледже. Написать очерк — дело не весть какое сложное, но плановое. Кто в здравом уме добровольно станет писать очерки в пару страниц длиной по тексту двух случайных книг? Тогда я подумал превратить написание очерков в эдакие шуточные эксперименты. В одном из них я решил написать каждый параграф в своём стиле, прилагая максимум усилий для имитации определённых стилей речи (бесплатный бонус — это позволяло лить больше воды).
Другой путь сделать из работы развлечение — перевести задачу в другое русло. Вместо создания веб-приложения попробуй создать фреймворк для веб-приложений, включив исходную аппликуху как пример. Задача станет не только интереснее, но и результат станет более полезным.
Заключение
Существует множество мифов о продуктивности — время одинаково, сосредоточенность рулит, заигрывание с самим собой эффективно, трудная работа неприятна, а тянуть кота за хвост — противоестественно, но они все имеют общий лейтмотив: концепция реальной работы как чего-то, идущего в разрез с твоими естественными склонностями и желаниями.
И может быть дело именно в этом — для большинства людей большинства профессий. Нет причины, по которой ты должен хотеть писать скучные очерки или делать бесполезные записи. Но если общественность требует от тебя так или иначе сделать это, ты должен научиться отключать голос в своей голове, который твердит тебе остановиться!
Если же ты делаешь что-то стоящее и творческое, затыкание внутреннего голоса — не наш метод. Настоящий секрет производительности как раз в обратном: слышать зов тела. Есть, когда голоден; спать, когда устал; делать перерыв, когда скучно; работать над проектами, кажущимися прикольными и интересными.
Всё кажется слишком просто. Не нужно никаких причудливых акронимов, самоопределения или рекомендаций от успешных бизнесменов. Это практически здравый смысл. Но общественная концепция труда толкает нас в противоположном направлении. Если мы хотим стать более производительными, всё что от нас требуется — развернуться.
Перевод: Alexander Skakunov
===========
Источник:
habr.com
===========
===========
Автор оригинала: Aaron Swartz
===========Похожие новости:

Теги для поиска: #_gtd, #_chitalnyj_zal (Читальный зал), #_lajfhaki_dlja_gikov (Лайфхаки для гиков), #_aaron_shvarts (Аарон Шварц), #_gtd, #_chitalnyj_zal (
Читальный зал
), #_lajfhaki_dlja_gikov (
Лайфхаки для гиков
)

Профиль ЛС

Ответить на тему

Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы

Текущее время: 22-Ноя 14:11
Часовой пояс: UTC + 5