[Разработка веб-сайтов, Я пиарюсь, IT-инфраструктура, Управление проектами, Управление персоналом] Как удвоить эффективность сотрудника при помощи цифровизации

Ответить на тему

Автор

Сообщение

news_bot ^®

Стаж: 6 лет 2 месяца
Сообщений: 27286

news_bot ^® написал(а)
11-Июн-2021 14:39

Цитировать

Всем привет!На связи Алексей Кузнецов — CEO брендингового агентства Kuznets. В этой статье я расскажу о том, как обезопасить сотрудников от выгорания и увеличить без найма штат в два раза.Занимаясь развитием крупных брендов, увеличивая их ценность и вес на рынке, я наблюдаю за тем, как лидирующие компании усиливают свой успех. Это происходит за счёт технологий и автоматизации процессов. Часто этому способствуют HR-порталы, которые ещё в недалёком 2014 были новым веянием, а теперь стали мастхэвом.Однажды крупная компания обратилась к нам с бизнес-задачей — ежегодный рост EBITDA (прибыль до вычета процентов) на 10-15% в ближайшие 5 лет без найма новых сотрудников. Как решить эту задачу не увеличивая штат? Ответ есть — цифровизовать предприятие. Особенный вклад в общую эффективность компании вносит цифровизация функции HR. Одним из её инструментов является внутрикорпоративный HR-портал. Внедрив его в работу компании, на наших глазах происходила цифровизация сотрудников и процессов HR-подразделения.При чем тут цифровизация? Цифровизация способна удвоить, а то и утроить эффективность. Если у каждого сотрудника появится «цифровой помощник» — второе «цифровое я», то он:

уберёт ошибки;
автоматизирует рутинные процессы, которые занимают много времени;
передаст массу дополнительных знаний и инструментов.

В сегодняшнем быстром темпе бизнеса отсутствие цифровизации и HR-процессов очень серьёзно перегружает сотрудников. Это ведёт к постоянным авралам, срокам «вчера», выгоранию коллектива и целых компаний. Люди просто не выдерживают. Если коллеги находятся на разных этажах огромного здания, то сходить несколько раз за день туда-обратно с 1 на 9 этаж, казалось бы, несложно и занимает всего минут 30 в сумме. Но за год работы эти 30 минут превращаются в 126 часов рабочего времени одного человека. Это больше трёх рабочих недель чистого времени!Потраченные ресурсы складываются в значительные суммы для бизнеса и приводят к выгоранию людей. Если же мы оцифруем эту коммуникацию и сделаем общение сотрудников на всех уровнях мгновенным, то сбережём людей и сэкономим не только время, но и средства.Сейчас появилась серьёзная IT инфраструктура в сферах: дистанционного обучения, электронных курсов, удалённого взаимодействия, управления процессами на расстоянии и т.д. Всё это делает цифровизацию доступной. Теперь её может позволить себе любой средний и даже малый бизнес. Она перестала быть роскошью и стала неотъемлемой частью жизни любой компании.Это привело к тому, что окупаемость вложений снизилась до 3-5 лет. Возврат инвестиций стал быстрее.Экономическая эффективность Работа человека дороже, потому что её нужно постоянно оплачивать, в отличие от машинного труда. В машину вложения обычно разовые, а затраты на её поддержку не идут в сравнение со стоимостью содержания дополнительного штата сотрудников. Получается, что цифровые компетенции и оцифрованные сотрудники работают в несколько раз эффективнее и стоят дешевле, чем найм и содержание новых людей. Это не только экономия времени и повышение эффективности, но и значительное снятие стресса и психологической нагрузки. В таких условиях люди работают годами без намёка на выгорание. Даже наоборот, судя по опросам, связывают свою жизнь с компанией. Так, компания развивает ихБояться, что бухгалтер или работник цеха «не оцифруется» уже не актуально. Сейчас всё старшее поколение привыкло к технологиям и не отторгает их. Это раньше технологии казались запутанными, а сейчас влиться в них стало намного проще. Цифровые технологии — продукт ежедневного пользования, который стал частью повседневной жизни людей. Технологии экономят время, которое можно потратить на работе на усиление эффективности, а вне работы на общение с близкими и саморазвитие.Портал как якорь спасенияКорпоративные порталы прекрасно решают задачу объединения и сплочения людей вокруг идеологии и ценностей компании. Практика корпоративных спортивных мероприятий существует давно, но, благодаря цифровым инструментам, корпоративный спорт и единение выходит на новый уровень. Сотрудники, выходя на пробежку вне работы, вовлекаются в соревновательность со своими коллегами и объединяются вокруг общей цели — сделать свой регион самым быстрым. Ради этого они готовы делиться своими результатами с коллегами уже как с друзьями или с членами одной спортивной команды, наблюдать за графиком команд и ставить своё лучшее время забега в борьбе за лидерство отдела.Раньше человек, может, и пропустил бы тренировку, но теперь он понимает, что работает на общий результат и не может подвести коллег. Такое добровольное вовлечение сотрудников в корпоративную жизнь делает их работу эффективнее, ярче и добавляет новых драйверов и смыслов.Разработанный HR-портал позволил: управлять развитием сотен тысяч человек в одиночку, модерировать бюджеты, планировать обучение и проводить годовое ревью. Раньше над этим трудился десяток человек, занятых на fulltime с переработками, а теперь их заменяет пара сотрудников. Если помножить это на зарплаты, годы и человеко-часы, то цифры приятно удивят.А вы в цифре?Напоследок предлагаю изучить чек-лист, который подскажет внедрили вы цифровизацию в свой бизнес или вам только кажется.

В вашей компании есть оцифрованные процессы, и вы работаете исключительно по ним;
У вас есть примеры, когда за последние 2-3 года цифровые элементы позволили оптимизировать штат сотрудников;
В постоянном использовании компании есть корпоративные инструменты взаимодействия людей на расстоянии (например, на уровне процессов внедрён Telegram или Zoom);
У вас существуют цифровые системы обучения и развития сотрудников;
Есть корпоративный новостной портал или корпоративная социальная сеть, в которую вовлечены сотрудники.
Часть штата компании работает удалённо на постоянной основе. Есть регламенты удалённого взаимодействия.

Совпало? Поздравляю, вы восхитительны!Редактор: Наумкина Карина.
===========
Источник:
habr.com
===========
Похожие новости:

Теги для поиска: #_razrabotka_vebsajtov (Разработка веб-сайтов), #_ja_piarjus (Я пиарюсь), #_itinfrastruktura (IT-инфраструктура), #_upravlenie_proektami (Управление проектами), #_upravlenie_personalom (Управление персоналом), #_korporativnyj_portal (корпоративный портал), #_vygoranie_na_rabote (выгорание на работе), #_tsifrovizatsija (цифровизация), #_tehnologichnost (технологичность), #_ekonomicheskaja_effektivnost (экономическая эффективность), #_hrtehnologii (hr-технологии), #_razrabotka_vebsajtov (
Разработка веб-сайтов
), #_ja_piarjus (
Я пиарюсь
), #_itinfrastruktura (
IT-инфраструктура
), #_upravlenie_proektami (
Управление проектами
), #_upravlenie_personalom (
Управление персоналом
)

Профиль ЛС

Ответить на тему

Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы

Текущее время: 28-Апр 16:27
Часовой пояс: UTC + 5