[IT-инфраструктура, Офисы IT-компаний, Видеоконференцсвязь, Удалённая работа] Джентельменский набор для переговорки: как оборудовать удобную переговорную комнату
Автор
Сообщение
news_bot ®
Стаж: 6 лет 9 месяцев
Сообщений: 27286
Начать встречу из дома, продолжить в машине, а закончить в офисе за чашкой крепкого кофе с коллегами? Почему бы и нет. Конечно, если функционал переговорной комнаты позволяет проводить такие собрания. На примере переговорок, оборудованных сотрудниками STEP LOGIC для сотрудников STEP LOGIC, рассказываем, как без потери качества коммуникаций объединить офис с удаленными рабочими местами и заказчиками и создать комфортную атмосферу для проведения встреч. Три года назад перед компанией встала задача оборудовать в офисе удобные для совместной работы переговорные комнаты. Во многом это помогло нам спокойно пережить локдаун, потому что после перевода сотрудников на удаленку буквально все бросились выстраивать системы ВКС, а у нас они успешно применялись уже не первый год. В этой статье подробно расскажем о технологиях, которые были использованы при строительстве.
Cisco как основаТак как инфраструктура офиса преимущественно построена на оборудовании Cisco, в качестве платформы видеоконференций в переговорных комнатах мы взяли Webex. Именно благодаря этому наши сотрудники могут подключаться с различных персональных устройств без установки ПО через браузер. Выбор видеотерминала был основан на двух критериях – удобстве использования и возможности автоматического трекинга камеры на выступающего. Казалось бы, эта опция, скорее, приятное дополнение, но именно за счет нее у удаленных участников встречи формируется эффект присутствия. Обычные камеры снимают все помещение, поэтому тем, кто подключается дистанционно, тяжело распознать выступающего. Трекинг эту проблему решает – изображение «говорящей головы» выводится на экран крупным планом. Механика трекинга может быть разной. Например, на рис.1 эту функцию выполняет Cisco Quad Camera — четырехобъективный блок камер с одной широкоугольной камерой и тремя телекамерами с разрешением 5К, который имеет встроенный микрофонный массив для точного определения направления голоса. За счет высокого разрешения камер алгоритм трекинга “вырезает” выступающего из всего изображения и показывает его в разрешении 2К. Другие камеры тоже задействованы в процессе — они постоянно находятся «на чеку», готовятся к поиску и отображению следующего активного говорящего.
Рис.1. Видеотерминал Cisco Room Kit PlusНа рис. 2 за автоматический трекинг отвечает система Cisco SpeakerTrack. Она имеет две PTZ камеры с разрешением 2К и встроенный микрофонный массив. В то время как одна из камер находит активного говорящего и показывает его крупным планом, другая — пребывает в активном поиске следующей «говорящей головы».
Рис. 2. Система видеоконференцсвязи Cisco TelePresence MX800Кстати, в первом случае комплект мы собирали самостоятельно, а во втором — все оборудование было «под ключ», включая ТВ, сенсорные панели и тд. Дополнительные деталиЕстественно, система видеоконференцсвязи — это лишь часть комплексного проекта. Для того, чтобы паззл сошелся, мы включили в него дополнительные решения для создания комфортной среды при совместной работе.
- Для отображения контента в переговорных используется Crestron AirMedia. AirMedia — это презентационный сервер, принимающий и передающий данные с пользовательских устройств — смартфоны, планшеты, ноутбуки — по беспроводному каналу. Решение примирило служителей сект пользователей Windows и Mac OS, так как к нему можно подключать устройства на обеих операционках. Система также совместима с Apple IOS и Android, поддерживает передачу изображений и документов в формате PowerPoint, Excel, Word и PDF, а также звук и видео. В режиме Quad View на общий экран можно одновременно вывести до четырёх источников. AirMedia интегрируется в корпоративную сеть, что избавляет наших коллег от необходимости переключаться между сетями Wi-Fi.
Рис.3. На этом фото должна быть изображена беспроводная презентационная система Crestron AirMedia AM-101, но мы хорошо ее спрятали
- Управление видеокомплексом осуществляется с сенсорной панели. С помощью нее можно включить комплекс, начать звонок, отрегулировать громкость звука, найти абонента в записной книжке компании, управлять микрофоном и в случае необходимости применить «mute».
Рис.4. Cенсорный пульт управления Cisco CS-TOUCH10 с дисплеем диагональю 10.1" и разрешением 1280х800 пикселей
- Для совместной работы наши коллеги используют интерактивную доску (Smart) — дисплей, который может работать как обычная маркерная доска: на ней «пишут» с помощью стилуса и электронных чернил и стирают ладонью. Сохраняются записи во внутренней памяти нажатием одной кнопки. На панели расположен QR-код. Отсканировав его, можно синхронизировать панель со своим устройством и все написанное на дисплее сразу отображается на нем и наоборот. Предоставить доступ к просмотру и внесению записей на панели в режиме реального времени можно одновременно 250 пользователям. Для этого достаточно выслать им ссылку на email, по СМС, в WhatsApp, через AirDrop или любым другим удобным способом.
Рис.5. Интерактивная ЖК-панель Smart SPNL-6265 с технологией iQ
- Узнать о загруженности переговорных комнат помогает система бронирования Crestron, которая напрямую интегрируется с Microsoft Exchange (для пользователей Outlook и Office 365), приложением календаря Google Calendar, включая G Suite. Решение поддерживает программное обеспечение для планирования CollegeNET 25Live и Ad Astra, а также IBM Notes через локальный сервер.
Рис.6. Сенсорная панель бронирования переговорной Организация пространстваЕще одной важной деталью является правильная организация пространства переговорной. Сотрудники должны комфортно себя в ней чувствовать, в то же время нужно выполнить все требования по установке оборудования: правильно выставить свет и сделать правильную акустику.
- Чтобы избавиться от нежелательных призвуков и эхо в переговорках была выполнена специализированная отделка. Добиться оптимального уровня RT60 помогли мягкие звукопоглощающие панели. Они имеют комфортный для глаз цвет и в то же время не отвлекают внимание участников при обсуждении животрепещущих вопросов.
Рис.7. Отделка помещения звукопоглощающим материалом
- Коммутация всего оборудования выполнена на основе технологии HDBaseT. Благодаря этому цифровые видеосигналы передаются на расстояние без помех и артефактов по кабелю витая пара.
- Если встреча затянулась, а телефону или ноутбуку срочно требуется подзарядка, то можно воспользоваться беспроводной зарядкой и розеткой 220 В, спрятанными в лючок на столе. Также в нем можно найти входы HDMI и USB C для передачи картинки и звука в высоком качестве.
Рис.8. Архитектурный лючок с беспроводной зарядкой для мобильных устройств KramerЕще год назад этого функционала было вполне достаточно, чтобы обеспечить удобную совместную работу. Но пандемия внесла свои коррективы и привела к осознанию, что для упрощения удаленных коммуникаций желательно иметь возможность подключения нескольких сервисов видеоконференций. Поэтому в ближайшее время мы планируем реализовать в переговорных комнатах поддержку Microsoft Teams и Skype. А как выглядят ваши переговорки?
===========
Источник:
habr.com
===========
Похожие новости:
- [Хостинг, IT-инфраструктура, Компьютерное железо] Много лет назад, когда удалённые серверы не были таким обычным делом как сегодня
- [IT-инфраструктура, Карьера в IT-индустрии, IT-компании] Project Manager: кто такой, зачем он нужен работодателям и как им стать?
- [Информационная безопасность, Криптография, IT-инфраструктура, IT-стандарты] Памятка для удостоверяющих центров и других участников PKI
- [IT-инфраструктура, Виртуализация, Облачные сервисы] VMware представил Anywhere Workspace: решение для управления удалёнными устройствами сотрудников
- [Системное администрирование, IT-инфраструктура, Cisco, Сетевые технологии] Сброс пароля и базовая настройка Cisco 1941
- [Анализ и проектирование систем, IT-инфраструктура, DevOps, Микросервисы] Микросервисы: почему это не панацея?
- [IT-инфраструктура, Компьютерное железо] Как мейнфреймы не вымерли
- [Системное администрирование, IT-инфраструктура, *nix, Софт] FreeBSD. Путь сетевого пакета внутри ядра
- [IT-инфраструктура, Исследования и прогнозы в IT, Нанотехнологии, IT-компании] TSMC — яркий пример успеха в мире ИТ, проект Госдепа, продукт неотвратимой глобализации?
- [Платежные системы, IT-инфраструктура, Финансы в IT, IT-компании] «Магнит» начал внедрять в магазинах оплату взглядом
Теги для поиска: #_itinfrastruktura (IT-инфраструктура), #_ofisy_itkompanij (Офисы IT-компаний), #_videokonferentssvjaz (Видеоконференцсвязь), #_udalennaja_rabota (Удалённая работа), #_videokonferentssvjaz (видеоконференцсвязь), #_webex, #_peregovorka (переговорка), #_peregovornaja_komnata (переговорная комната), #_udalennaja_rabota (удаленная работа), #_unifitsirovannye_kommunikatsii (унифицированные коммуникации), #_bronirovanie_peregovornyh (бронирование переговорных), #_sovmestnaja_rabota (совместная работа), #_vks (вкс), #_unified_communications, #_blog_kompanii_step_logic (
Блог компании STEP LOGIC
), #_itinfrastruktura (
IT-инфраструктура
), #_ofisy_itkompanij (
Офисы IT-компаний
), #_videokonferentssvjaz (
Видеоконференцсвязь
), #_udalennaja_rabota (
Удалённая работа
)
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы
Текущее время: 22-Ноя 08:28
Часовой пояс: UTC + 5
| Автор | Сообщение |
|---|---|
|
news_bot ®
Стаж: 6 лет 9 месяцев |
|
|
Начать встречу из дома, продолжить в машине, а закончить в офисе за чашкой крепкого кофе с коллегами? Почему бы и нет. Конечно, если функционал переговорной комнаты позволяет проводить такие собрания. На примере переговорок, оборудованных сотрудниками STEP LOGIC для сотрудников STEP LOGIC, рассказываем, как без потери качества коммуникаций объединить офис с удаленными рабочими местами и заказчиками и создать комфортную атмосферу для проведения встреч. Три года назад перед компанией встала задача оборудовать в офисе удобные для совместной работы переговорные комнаты. Во многом это помогло нам спокойно пережить локдаун, потому что после перевода сотрудников на удаленку буквально все бросились выстраивать системы ВКС, а у нас они успешно применялись уже не первый год. В этой статье подробно расскажем о технологиях, которые были использованы при строительстве.  Cisco как основаТак как инфраструктура офиса преимущественно построена на оборудовании Cisco, в качестве платформы видеоконференций в переговорных комнатах мы взяли Webex. Именно благодаря этому наши сотрудники могут подключаться с различных персональных устройств без установки ПО через браузер. Выбор видеотерминала был основан на двух критериях – удобстве использования и возможности автоматического трекинга камеры на выступающего. Казалось бы, эта опция, скорее, приятное дополнение, но именно за счет нее у удаленных участников встречи формируется эффект присутствия. Обычные камеры снимают все помещение, поэтому тем, кто подключается дистанционно, тяжело распознать выступающего. Трекинг эту проблему решает – изображение «говорящей головы» выводится на экран крупным планом. Механика трекинга может быть разной. Например, на рис.1 эту функцию выполняет Cisco Quad Camera — четырехобъективный блок камер с одной широкоугольной камерой и тремя телекамерами с разрешением 5К, который имеет встроенный микрофонный массив для точного определения направления голоса. За счет высокого разрешения камер алгоритм трекинга “вырезает” выступающего из всего изображения и показывает его в разрешении 2К. Другие камеры тоже задействованы в процессе — они постоянно находятся «на чеку», готовятся к поиску и отображению следующего активного говорящего.  Рис.1. Видеотерминал Cisco Room Kit PlusНа рис. 2 за автоматический трекинг отвечает система Cisco SpeakerTrack. Она имеет две PTZ камеры с разрешением 2К и встроенный микрофонный массив. В то время как одна из камер находит активного говорящего и показывает его крупным планом, другая — пребывает в активном поиске следующей «говорящей головы».  Рис. 2. Система видеоконференцсвязи Cisco TelePresence MX800Кстати, в первом случае комплект мы собирали самостоятельно, а во втором — все оборудование было «под ключ», включая ТВ, сенсорные панели и тд. Дополнительные деталиЕстественно, система видеоконференцсвязи — это лишь часть комплексного проекта. Для того, чтобы паззл сошелся, мы включили в него дополнительные решения для создания комфортной среды при совместной работе.
 Рис.3. На этом фото должна быть изображена беспроводная презентационная система Crestron AirMedia AM-101, но мы хорошо ее спрятали
 Рис.4. Cенсорный пульт управления Cisco CS-TOUCH10 с дисплеем диагональю 10.1" и разрешением 1280х800 пикселей
 Рис.5. Интерактивная ЖК-панель Smart SPNL-6265 с технологией iQ
 Рис.6. Сенсорная панель бронирования переговорной Организация пространстваЕще одной важной деталью является правильная организация пространства переговорной. Сотрудники должны комфортно себя в ней чувствовать, в то же время нужно выполнить все требования по установке оборудования: правильно выставить свет и сделать правильную акустику.
 Рис.7. Отделка помещения звукопоглощающим материалом
 Рис.8. Архитектурный лючок с беспроводной зарядкой для мобильных устройств KramerЕще год назад этого функционала было вполне достаточно, чтобы обеспечить удобную совместную работу. Но пандемия внесла свои коррективы и привела к осознанию, что для упрощения удаленных коммуникаций желательно иметь возможность подключения нескольких сервисов видеоконференций. Поэтому в ближайшее время мы планируем реализовать в переговорных комнатах поддержку Microsoft Teams и Skype. А как выглядят ваши переговорки? =========== Источник: habr.com =========== Похожие новости:
Блог компании STEP LOGIC ), #_itinfrastruktura ( IT-инфраструктура ), #_ofisy_itkompanij ( Офисы IT-компаний ), #_videokonferentssvjaz ( Видеоконференцсвязь ), #_udalennaja_rabota ( Удалённая работа ) |
|
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы
Текущее время: 22-Ноя 08:28
Часовой пояс: UTC + 5