[Python, ECM/СЭД, Хранение данных] Как мы запустили документооборот в Telegram и что из этого вышло? Да, это не сон

Ответить на тему

Автор

Сообщение

news_bot ^®

Стаж: 6 лет 9 месяцев
Сообщений: 27286

news_bot ^® написал(а)
24-Май-2021 14:34

Цитировать

Разбираем аргументы «за» и «против». В конце также можно ознакомиться с моим мнением на этот счет.С чего все начиналось?Решение сложной задачи часто оказывается простым и гениальным. Так и вышло, когда ко мне обратилась крупная компания с проблемой потери прибыли. И дело было не в утечке или неграмотном ведении бизнес-процессов, а элементарно в долгих паузах в документообороте. Немного обо мне: я Python разработчик, архитектор, тимлид. В программировании с 2009 года. Ранее опубликовал эту статью на vc.ru. В реализации проекта мне помогал аналитик от заказчика, и в общем-то всё. Итак, к кейсуВ коллектив организации входит большое количество выездных сотрудников. Часто возникают ситуации, когда у работника нет возможности CRM-системой на компьютере (в нашем случае ноутбуке) для выполнения рабочих задач.Если коротко описать задачу: человек в полевых условиях должен иметь возможность войти в систему и отправить необходимые документы. Иначе из-за временных задержек компания теряет приличные суммы денег.Более подробно описать ситуации я, к сожалению, не могу, т.к. есть договоренность о неразглашении подробностей этого кейса. Как решить проблему потери времени? У сотрудника должна быть возможность коннектиться с CRM-системой с планшета или телефона.

Как осуществить задуманное? Выход нашёлся быстро: создать чат-бот в Telegram.И на это решение можно посмотреть с двух сторон: с позиции управленцев и со стороны айтишников.Не буду кривить душой, мне ближе позиция программистов с небольшими оговорками. Моя идея хороша, как ни крути. Но давайте сначала рассмотрим позиции обеих сторон.Если рассуждать со стороны управленцев, соединение CRM-системы с чат-ботом Telegram значительно снижает энергозатраты и финансовые расходы компании. И вот, почему:

Не нужно обучать большой штат новым программам-интеграторам CRM с телефоном.
Тем более, стоимость таких программ значительно выше, чем стоимость написания и поддержания работоспособности чат-бота для Telegram.
Это удобно. Сейчас у каждого есть возможность скачать Telegram, который не занимает много места в памяти телефона.
Работает Telegram-бот действительно быстрее, чем сложная программа. Кроме того, чат-бот помогает сотруднику сориентироваться во внутреннем документообороте фирмы.

Но со стороны безопасности и сохранности данных такое внедрение в электронный документооборот крупной компании нужно считать неприемлемым. Здесь на арену выходят возможные доводы IT-отдела.

Интеграция мессенджера в CRM-систему может привести к утечке информации. Сам по себе документооборот необходимо строить на основе внутренних ресурсов, также необходимо предусмотреть авторизацию пользователей. Если не учесть эти моменты, то данные могут уйти не в те руки.
Если изменить процесс документооборота, например, ввести отправку редактированных вариантов, то решение рассыпается. В таком случае сотруднику необходимо будет сначала отредактировать документ, а потом отправить его в чат с ботом.

С точки зрения офисного сотрудника это легко выполнимая задача. А со стороны «полевого» человека, это сильно усложняет процесс работы с документами.

Ещё один весомый аргумент: данные будут храниться в разных системах. Telegram-бот может быть напрямую привязан к CRM или ERP-системе, но в большинстве случаев он имеет свое хранилище, в котором агрегирует данные и обрабатывает их.

Если не обратить на это внимание, то может наступить такой момент, когда данные в системах будут отличаться.А что я думаю по этому поводу?Более логичное решение, как программист, я вижу таким: выездным сотрудникам всё-таки работать с мобильной версией CRM-системы компании. Но напомню, это технически сложно для большой организации, и значительно бьёт по карману управленцев.Тем более, если говорить об удобстве главных героев этой эпопеи - «полевых» работниках, то загрузить документ и отправить его на дальнейшее согласование, получить нужное уведомление гораздо проще через бот в Telegram, чем через специализированную программу, типа 1C, Диадок и т.д.По моему мнению, идея с созданием чат-бота в Telegram является довольно простой с точки зрения использования и реализации. Да, он имеет интеграции с другими системами, но мы решили проблему удобства и оперативности получения информации.

Даже удивительно, почему другие компании не используют подобные методы. А может и использует, кто их знает?Главное учесть, что чат-бот подойдёт для решения не всех задач, но, когда нужно разобраться с простыми вопросами быстро и вовремя, Telegram-бот это то, что нужно.О технической стороне вопросаИдея была реализована на основе Telegram API на вебхуках. Для разработки был использован любимый python, данные хранятся на базе postgresql. Для ускорения работы и асинхронности задач применили связку redis + celery, в качестве серверной операционной системы использована Ubuntu 18 Server.К слову сказать, мой клиент остался доволен. Нововведение принесло компании прибыль, которая терялась на простоях из-за пауз в цепочках бизнес-процессов.А вы на стороне программистов или управленцев? Делитесь своим мнением, задавайте вопросы!
===========
Источник:
habr.com
===========
Похожие новости:

Теги для поиска: #_python, #_ecm/sed (ECM/СЭД), #_hranenie_dannyh (Хранение данных), #_dokumentooborot (документооборот), #_chatbot (чат-бот), #_telegram, #_optimizatsija (оптимизация), #_crm, #_crmsistema (crm-система), #_integratsija (интеграция), #_integratsija_dannyh (интеграция данных), #_python, #_ecm/sed (
ECM/СЭД
), #_hranenie_dannyh (
Хранение данных
)

Профиль ЛС

Ответить на тему

Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы

Текущее время: 22-Ноя 20:26
Часовой пояс: UTC + 5