ОЖР — Общий Журнал Работ. является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
АОСР — Акт освидетельствования скрытых работ. Некоторые работы после окончания строительства невозможно проверить. Это касается работ, проведенных внутри строительных конструкций и коммуникаций, например:
— установки арматуры в бетонных стенах,
— грунтования поверхности перед окрашиванием,
— толщины песочной подложки под брусчаткой,
— укладки труб перед засыпанием грунтом,
— гидро–, звуко-, теплоизоляции и т.п.
Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.

Структура договорных отношений между участниками строительства #1

SPL
Согласно Википедии

Что касается документации и информационной модели на стройке и откуда она там берется. Как правило Заказчик передает Подрядчику проект со штампом «В производство работ» на бумажном носителе (очень редко в формате pdf и почти никогда в dwg) для того что бы последний в соответствии с контрактом за оговоренную сумму произвел некоторые работы. Прораб/мастер/нач.участка заказывает через снабженцев (привет бухгалтерия и 1С) материалы согласно потребностям, проекту и графику производства работ, нанимается техника, она же ремонтируется, под нее покупается ГСМ и прочие расходы связанные с объектом, часть из которых связана с машинами и механизмами, часть с материалами которые будут монтироваться. Затем на объекте ведутся на бумажном носителе: журнал входного контроля, общий журнал работ и прочие специализированные журналы которые зависят от видов выполняемых работ. К концу каждого операционного цикла подготавливается исполнительная документация, которая представляет из себя акты и схемы выполненных работ (схемы по сути копируют проект, ибо отступление от проекта, без согласования с Заказчиком и контролирующими органами, недопустимо и будет означать лишь проблемы для Подрядчика). Такие акты и схемы на бумажном носителе подписываются представителями Подрядчика, Заказчика, контролирующих органов и организаций и только после того как пройдет успешная защита составляются финансовые акты (обычно по форме КС-2 и КС-3, но это не обязательно, достаточно к договору приложить свой шаблон), на основании которых в особо упоротых случаях бухгалтерия Заказчика может позволить списать материалы бухгалтерии Подрядчика (помимо актов выполненных работ составляются так же акты входного контроля и все вместе это передается Заказчику) в соответствии со сметными расценками.
Сегодня, в отличие от СССР, прораб/мастер/нач.участка не составляют исполнительную документацию. Это не означает что они не заполняют и не составляют бумаг, просто они другие, больше связаны с непосредственной организации управленческих процессов (открытие и закрытие нарядов, журналы инструктажа, выдачи заданий, заявки, письма и т.п.) объем бумаг достаточно большой и это «нормальная» (в том плане, что распространенная практика) брать в штат сотрудников с высшим (!) инженерным образованием — инженеров ПТО, которые будут заниматься всей остальной документацией, а проще говоря исполнять работу технического секретаря. (На самом деле порог вхождения в процессию очень низок, т.к. базового школьного курса Черчения достаточно, что бы читать строительные чертежи и даже перерисовывать схемы, конечно потребуется навык работы с Word/Excel/Paint/AutoCAD/Компас, но это не так сложно как может показаться и потому такая специальность утилизирует людей как с профильным образованием, так и с гуманитарным менеджеров/юристов/учителей и т.д. и т.п.)
Как правило рабочее место, которое может быть и удалено (вагончик в поле), оборудовано МФУ, Wi-Fi точкой, раздающей 3G интернет, ноутбуком. В отсутствие сис.админа все это работает… в меру сил и понимания инженера ПТО, который за все это отвечает, который выполняет не только прямые обязанности, но и те от которых не удалось отбрыкаться по разным причинам. Надо ли говорить, что общая техническая грамотность страдает. Обычно на ноутбуки установлен, хорошо если заботливо, Windows, MS Office, редактор для векторной графики, GIMP, программа оптического распознавания текстов. Такой скудный выбор связан с тем, что з/п и оснащение такого инженера находится в составе Накладных Расходов, а не в статьях Общей Заработной Платы, как в случае, например, рабочих, т.е. разные статьи расценок сметы.
Действие Второе. В котором рассказывается про предпосылки для автоматизации и проблемные рутины в Строительстве
Идея создания Программы родилась спонтанно, после 3-х закрытых объектов в 2016году ПАО «Транснефть». Помимо сбора и компоновки информации большой блок времени отнимали задачи, связанные с банальным заполнением документов по шаблону, среди которых преобладали Акты входного контроля и Акты освидетельствования скрытых работ. Особенно много времени уходило на проверки в случае описок или различного рода неточностей. Т.к. если они выявлялись, то приходилось заново открывать и проверять такие акты. Иногда, как в ситуации в 2018году, когда Ростехнадзор поменял форму актов скрытых работ, их счет шел на десятки. Но так родилась идея: «А что, если я соберу все данные, необходимые для заполнения актов, в таблицу, а уже Программа будет прописывать их в шаблоны за меня?».
Самой простой и пригодной из доступных для этого является MS Office с макросами VBA. Учитывая тот факт, что в 90-е годы я в школе ударно изучал QBasic 4.5 и Borland Pascal 7.0, то выбор платформы оказался более чем очевиден. Пробелы в синтаксисе помог закрыть Гугл. Сама Идея не нова, но в 2016-м году в открытом доступе, так сказать в open source, я нашел только один вариант через Слияние, который тогда, в далеком 2016-м году меня не устроил. И вот я начал разрабатывать свой велосипед:
1. Самое главное и без чего не имело все дальнейшее смысл это без наглядности и удобства в работе. Поэтому для варианта с экспортом в Excel был выбран путь перебора текста в ячейках с целью поиска комбинаций текстовых маркеров, которые априори не встречаются в русскоязычных регламентных формах актов, с последующей авто подстановкой значений из таблицы. (Например, f1, d3, b8 и т.д. и т.п.) Для того что бы не пришлось перебирать всю матрицу я ввел упрощение, при создании шаблона если в первой ячейке за областью печати располагается символ арабской единицы, то только в этом случае макрос ищет текст во всех ячейках этой строки. Позднее я решил вопрос как получить в макрос диапазон ячеек, отправляемых на печать.
В случае с экспортом в World тут все гораздо проще – Закладки и ссылки на содержимое закладок, при повторном упоминании содержимого в тексте.
2. В отличие от многих конкурентов с более проработанными приложениями я пошел дорогой структурирования информации (привет BIM) и наглядного представления данных, а потому, не смотря на то что тот же Access, Visual Studio, 1С и т.п. предоставляет большие возможности и функционал все эти программы грешат тем, что в них нельзя «протянуть» строку или столбец с одинаковыми данными, а переключение между полями ввода требует большей точности при позиционировании (выбор поля через TAB или позиционирование курсора с кликом проигрывает в удобстве перемещению стрелками по ячейкам таблицы, не говоря про то, что копировать ячейками проще, чем из через выделения текста из поля ввода)
Следующий шаг — это формирование логики заполнения данных, т.е.:
А) Данные организаций и участников строительства, а также общие характеристики объекта;
Б) Данные для формирования Актов входного контроля, т.е. в первую очередь определяемся не с работами, а с материалами
В) Затем определяемся с месячно-суточным графиком, в котором делаем привязку не только к сметам (т.е. сперва вводим сметные расценки в Заголовки), а уже затем формируем перечень работ из ВР (Ведомости объемов работ по РД (Рабочей документации)), соблюдая очередность работ. Т.е. алгоритм после проставления в графике объемов работ сам определит, в рамках каждого отчетного периода, какие Акты скрытых работ и в какой последовательности под каким номером, от каких дат необходимо будет оформить. Пользователю останется лишь внести сопутствующую информацию, которая является больше рутиной. Кроме того, благодаря связям Пользователь может видеть сколько материалов было «списано» по предыдущим Актам скрытых работ, что
уменьшает кол-во накладок и ошибок, связанных с проведенными материалами и использованными при строительстве (по сути это техническая ошибка, которой можно и нужно избегать).
И вот таким образом ПК/ноутбук превращаются из печатной машинки в помощника, который берет часть обязанностей на себя. Т.е. то, что часто многими упускается из виду при создании программ.
3. Но ведь регламентных форм актов сильно больше чем указанных мною выше 2-х шт., пусть они и представляют собой свыше 50% всех актов Исполнительной документации. Значит нужно создать, и это было сделано, аналогичную программу, которая могла бы заполнять таким же образом любой Пользовательский шаблон, а затем такие шаблоны можно было бы импортировать в основную программу, с тем что бы можно было увязывать текущие данные с новыми формами. А раз новые формы, то значит нужна и в меру удобная навигация. Все эти задачи были решены.
И вот теперь такая программа распространяется абсолютно безвозмездно, т.е. даром. Не смотря на долгий срок разработки одним человеком с длительными перерывами в нерабочее время с 2017-го года по 2021-й год, когда появились все эти Алтиусы, Адепты и прочий платный софт той же тематики я хочу сказать следующие слова критики:
1. Зачастую архитектурные ограничения методов ограничивают юзабилити пользователей. Потому что разработчик не является исполнителем, который в дальнейшем будет пользоваться этой программой, и не изучают технологические операции конкретной специальности, взамен формируя свои технологические-схемы работ с таким софтом, которые не всегда являются удобнее аналогов.
2. Пользователю, т.е. инженерам-ПТО, нужен такой продукт и помощь, который будет прост, удобен и понятен, а еще по совместительству предложит такую схему работы, ошибок при которой будет меньше, чем без нее и трудоемкость уменьшится.
3. Зачастую люди, которым нужна автоматизация, не могут за нее заплатить, т.к. их оклад не такой уж и большой, а в их опыте даже нет рабочих примеров, когда софт облегчал им рабочую рутины, да еще и уменьшал ИХ КОЛИЧЕСТВО ОШИБОК. В то время как цены на такие программы сравнимы со стоимостью Сметных-комплексов. Но без сметных комплексов очень трудно обойтись, а вот без автоматизации Исполнительной документации – элементарно.
4. Информационную модель BIM в ходе формирования исполнительной документации приходится формировать заново, работать дешифратором Рабочей документации на бумажном носителе, переводить ее в язык цифровых сигналов с тем, чтобы выводить результат в виде оформленных актов на бумажном носителе, но с подписью. Прочувствуйте всю иронию.
Действие третье. В котором рассказывается о том как кристаллизовалась программа
На стройке самое важное что? График производства работ и ключевые даты на нем (врезка, подключение, начало работ и окончание работ и некоторые другие). На участке ведется ОЖР, в котором записывается вручную что было выполнено за каждый конкретный рабочий день. Но если взять график (Месячно-суточный график) и заполнять его, то мы получим графическое представление, который и легче воспринимается и, затем, легче автоматизируется, служа исходными данными для актов и аналитики.

Рис.1 — Пример Месячно-суточного графика
Теперь думаем дальше, если ввести только один раз и дальше расставить ссылки, на ответственных, описание объекта, контракта и организаций, участников строительства, то это зело упростит Работу. Ввел один раз и далее только развешиваешь ссылки.
Следующий Важный момент в строительстве — это Материалы. Они должны соответствовать проекту и при их приемке осуществляется Входной контроль комиссией с оформлением бумаг (Акт входного контроля и Журнал Входного контроля). Это держим в уме. А дальше большая часть ИД в строительстве составляют Акты скрытых работ или полностью, Акт освидетельствования скрытых работ. Работы, их очередность и данные подтягиваем с Месячно-суточного графика, а материалы… из перечня актов Входного контроля… теперь еще и наглядно мониторить можно какие материалы в каком количестве списываются по актам АОСР.
А что если нам нужно иметь гибкость, что бы Пользователь добавлял свои формы актов, делал их вручную или использовал текущие? И это возможно, но обсудим мы это в…
Действие четвертое. В котором речь пойдет о макросах VBAДалее пойдут спойлеры с кодом, призванные решить те или иные вопросы/проблемы.