[Карьера в IT-индустрии] [Business English] Как грамотно оформить подпись в почте
Автор
Сообщение
news_bot ®
Стаж: 6 лет 9 месяцев
Сообщений: 27286
Как вы обычно подписываете письма? Установили шаблон, который автоматом цепляется к каждому мейлу? Или каждый раз пишете имя, должность и контакты вручную? Если это шаблон, то он на русском или английском? Должен ли английский вариант чем-то отличаться от русского?Деловой английский выдвигает определенные требования к формату и содержанию подписи, и настоящему профессионалу стоит их знать и соблюдать. В противном случае вы рискуете смазать о себе впечатление из-за досадной мелочи. В этой статье я раскрою тонкости того, как правильно указывать свое имя и контакты при переписке с зарубежными партнерами. Итак, поехали! Для начала покажу, как выглядит моя подпись: -- Best regards, Julia Shtyrlina Product manager Cybertonica Email: хххх@xxxxx.com Mobile: +7хххххххххSkype: хххххх.ххххххВроде бы все легко, верно? Но давайте посмотрим, какие правила тут кроются. 1. Закрывающая фразаЗапомните: нельзя ставить свое имя в конце письма, не предварив его вежливой закрывающей фразой. Классическим вариантом в деловом английском считается Yours faithfully либо Yours sincerely. Первое ставится, когда вы НЕ знаете того, кому пишете. Второе - когда знакомы с адресатом. Если вам, как и мне, лень переключаться между Yours faithfully и sincerely, выбирайте более универсальный вариант - Best regards или Best wishes. Они уместны при общении с кем угодно. Надеюсь, не нужно объяснять, что Yours или XXX (аналог поцелуйчиков) лучше приберечь для личной переписки.2. Ваше имя После закрывающей фразы на следующей строке мы пишем имя и фамилию. Запомните порядок: сначала ИМЯ, потом фамилия. Ivan Petrov, Maria Sidorova.Часто спрашивают, нужно ли ставить Ms / Mrs / Mr перед именем. Я не ставлю. Во-первых, со славянскими фамилиями статус смотрится чужеродно, искусственно. Во-вторых, пол и наличие брачных уз для бизнеса не должны иметь значения. 3. Должность и компания После имени сначала пропишите свою должность, а потом название компании. Каждое - на отдельной строке. Для компании лучше указать название бренда, чем официальное наименование юрлица. Вместо названия компании может быть ее логотип. Хорошо, если кликабельный и ведущий на официальный сайт. 4. Контакты В разных компаниях политика того, в каких каналах общаться с клиентами, может отличаться. Но если регламента нет, рекомендую указывать 3 способа связи с вами:
- мобильный - с первых шагов повышает уровень доверия в партнерстве. Только не забывайте указывать его в международном формате, через +7. Если боитесь, что начнут тревожить вне работы, в скобках укажите приемлемые часы для связи и свою временную зону. Например, для Москвы: 10am - 7pm GMT+3.
- email - казалось бы, адресат и так его знает, зачем повторяться? Однако это необходимо на случай, если собеседник хочет поделиться вашим контактом с кем-то еще. Ему нужно будет просто скопировать вашу подпись в пару кликов.
- мессенджер для оперативной связи - Skype, WhatsApp или Telegram.
Эти 4 пункта - обязательные элементы email-подписи. Современный деловой этикет предписывает ниже устанавливать дисклеймеры, но об этом мы поговорим в следующей посте.
===========
Источник:
habr.com
===========
Похожие новости:
- [Карьера в IT-индустрии] Как написать «нанимающее» резюме для разработчика (перевод)
- [Информационная безопасность, Законодательство в IT, Карьера в IT-индустрии, IT-компании, Удалённая работа] Tesla обвиняет Алекса Хатилова в краже данных, программист начал работать в компании 28 декабря, а был уволен 6 января
- [IT-эмиграция, Карьера в IT-индустрии, IT-компании] [Личный опыт] Жизнь разработчика: Сингапур vs. Москва vs. Долина
- [Венчурные инвестиции, Карьера в IT-индустрии, Финансы в IT] пост для мотивации: как я инвестирую в акции
- [Управление разработкой, Управление персоналом, Карьера в IT-индустрии, IT-компании, Удалённая работа] Разработчикам в продуктах делать нечего и до 30 лет надо фигачить
- [Управление персоналом, Карьера в IT-индустрии] Собеседуй дружелюбно, работай на перспективу
- [Управление персоналом, Карьера в IT-индустрии, IT-компании] В Reddit через PayPal и Alibaba без релокации и смс
- [Управление разработкой, Управление проектами, Карьера в IT-индустрии] Каково работать вместе с очень ужасным разработчиком (перевод)
- [Управление разработкой, Управление проектами, Управление продуктом, Карьера в IT-индустрии, Интервью] Product Owner vs Product Manager или Product Owner/Product Manager
- [Карьера в IT-индустрии, История IT] Путь в IT — воспоминания бумера, часть 1 из 3
Теги для поиска: #_karera_v_itindustrii (Карьера в IT-индустрии), #_business_english, #_delovaja_perepiska (деловая переписка), #_zarubezhnye_klienty (зарубежные клиенты), #_mezhdunarodnyj_biznes (международный бизнес), #_delovoj_etiket (деловой этикет), #_delovoj_anglijskij (деловой английский), #_karera_v_itindustrii (
Карьера в IT-индустрии
)
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы
Текущее время: 22-Ноя 22:15
Часовой пояс: UTC + 5
| Автор | Сообщение |
|---|---|
|
news_bot ®
Стаж: 6 лет 9 месяцев |
|
|
Как вы обычно подписываете письма? Установили шаблон, который автоматом цепляется к каждому мейлу? Или каждый раз пишете имя, должность и контакты вручную? Если это шаблон, то он на русском или английском? Должен ли английский вариант чем-то отличаться от русского?Деловой английский выдвигает определенные требования к формату и содержанию подписи, и настоящему профессионалу стоит их знать и соблюдать. В противном случае вы рискуете смазать о себе впечатление из-за досадной мелочи. В этой статье я раскрою тонкости того, как правильно указывать свое имя и контакты при переписке с зарубежными партнерами. Итак, поехали! Для начала покажу, как выглядит моя подпись: -- Best regards, Julia Shtyrlina Product manager Cybertonica Email: хххх@xxxxx.com Mobile: +7хххххххххSkype: хххххх.ххххххВроде бы все легко, верно? Но давайте посмотрим, какие правила тут кроются. 1. Закрывающая фразаЗапомните: нельзя ставить свое имя в конце письма, не предварив его вежливой закрывающей фразой. Классическим вариантом в деловом английском считается Yours faithfully либо Yours sincerely. Первое ставится, когда вы НЕ знаете того, кому пишете. Второе - когда знакомы с адресатом. Если вам, как и мне, лень переключаться между Yours faithfully и sincerely, выбирайте более универсальный вариант - Best regards или Best wishes. Они уместны при общении с кем угодно. Надеюсь, не нужно объяснять, что Yours или XXX (аналог поцелуйчиков) лучше приберечь для личной переписки.2. Ваше имя После закрывающей фразы на следующей строке мы пишем имя и фамилию. Запомните порядок: сначала ИМЯ, потом фамилия. Ivan Petrov, Maria Sidorova.Часто спрашивают, нужно ли ставить Ms / Mrs / Mr перед именем. Я не ставлю. Во-первых, со славянскими фамилиями статус смотрится чужеродно, искусственно. Во-вторых, пол и наличие брачных уз для бизнеса не должны иметь значения. 3. Должность и компания После имени сначала пропишите свою должность, а потом название компании. Каждое - на отдельной строке. Для компании лучше указать название бренда, чем официальное наименование юрлица. Вместо названия компании может быть ее логотип. Хорошо, если кликабельный и ведущий на официальный сайт. 4. Контакты В разных компаниях политика того, в каких каналах общаться с клиентами, может отличаться. Но если регламента нет, рекомендую указывать 3 способа связи с вами:
=========== Источник: habr.com =========== Похожие новости:
Карьера в IT-индустрии ) |
|
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы
Текущее время: 22-Ноя 22:15
Часовой пояс: UTC + 5