[GTD, Читальный зал] Успешный успех: как победить прокрастинацию, узнать свои желания, поставить четкие цели и достичь их

Ответить на тему

Автор

Сообщение

news_bot ^®

Стаж: 6 лет 9 месяцев
Сообщений: 27286

news_bot ^® написал(а)
07-Дек-2020 14:31

Цитировать

Мне самому не верится в то, что я сейчас пишу. Еще только пять лет назад я жил в небольшом провинциальном городе Пенза и работал программистом в среднего размера геймдев-компании за очень небольшие деньги. Жил я так сказать не тужил - я потихоньку работал, учился, строил какие-то планы, но особых амбиций не имел, а плыл так сказать по течению. Пока одним холодным осенним вечером не познакомился с человеком, навсегда изменившим мою жизнь.Он был на несколько лет старше меня и тоже работал программистом, но в отличии от меня он работал на западных заказчиков и получал за свою работу гораздо больше, чем я. Но это было не главное, что меня поразило - впервые я встретил человека, который был настолько активен, столько всего знал и занимался сразу кучей интереснейших проектов. К счастью для меня, он с радостью поделился со мной секретами своей продуктивности, которые оказались совсем не секретами, а информацией, которой просто переполнен интернет. Так я познакомился с миром инструментов и техник личной эффективности. Это дало мне сильнейший толчок и изменило мою жизнь до неузнаваемости. За прошедшие пять лет я попутешествовал по куче стран, полтора года прожил в солнечной Черногории, переехал в Израиль, несколько раз менял работу на компании с гораздо лучшими условиями, в последний раз устроившись на работу, на которой мой доход в более чем 15 раз превышает мой доход пять лет назад, и на которой я делаю продукты для всемирно известных корпораций и организаций, создал три более-менее успешных open-source проекта на Github и написал множество статей на Хабрахабр, некоторые из которых имели ошеломительный успех у читателей.В течение этих пяти лет я перепробовал множество техник и инструментов личной продуктивности. Какие-то из них работали плохо, какие-то оказались весьма эффективными. Я собрал все зарекомендовавшие себя методы в единый фреймворк, помогающий мне определять свои желания и направления для развития, ставить четкие цели, разбивать путь к ним на отдельные шаги и достигать их. Этим самым фреймворком я и хочу с вами поделиться.Для кого-то этот пост может показаться сборником давно знакомых инструментов, а кто-то найдет здесь кладезь полезной информации. Ну что ж, поехали...Как понять в каком направлении идтиПервым делом вам стоит определить направление, в котором вам нужно идти. В этом вам поможет одно из самых часто используемых психологами упражнений "Колесо баланса". Составление своего колеса баланса - крайне простое и быстрое задание, которое тем не менее является отличным инструментом самопознания, дающим вам возможность получше узнать и "оцифровать" свою личность. С помощью колеса баланса вы сведете свои неявные и трудновыразимые чувства и ощущения к четким числовым показателям, точно определите ваше текущее положение в различных областях жизни и те цели, к которым вам следует идти.Для того, чтобы нарисовать свое колесо баланса, возьмите лист бумаги и нарисуйте на нем десять вложенных друг в друга кругов, разделенных диаметральными линиями на восемь равных частей. Каждую из восьми получившихся секций подпишите как:

Здоровье и красота- в эту категорию входит не только здоровье и красота сами по себе, но и фитнес, занятия спортом, внешний вид и тому подобное
Карьера - в эту категорию входит не только развитие вашей карьеры, увеличение зарплаты и улучшение условий труда, но и какие-либо достижения на вашей текущей работе, в бизнесе, или в каких-то сайд-проектах
Финансы - в эту категорию входит ваше финансовое благополучие, увеличение состояния, составление инвестиционного портфеля, покупка недвижимости и машин, и так далее...
Семья и отношения - в эту категорию входит как любовные отношения и секс, так и досуг, проводимый с семьей, воспитание и образование детей, общение с родственниками.
Отдых и развлечения - в эту категорию входит то время, которое вы посвящаете лично себе - не развитию, не работе над собой, а просто ничего не деланию, игре в приставку, путешествиям по интересным местам, просто удовольствиям.
Саморазвитие - в эту категорию входит личностный рост - занятия, которым вы хотите научиться, книги, прочтение которых даст вам что-то для себя, подкасты, из которых вы узнаете что-то новое и так далее...
Творчество - в это понятие входит не только творчество в обычном смысле этого слова - какие-то хобби и создание чего-то, но и любая отдача частички себя миру - благотворительность, донорство крови, публикация познавательных постов. Сперва объединение таких разных занятий может показаться не совсем логичным, но на самом деле в этом есть смысл.
Друзья и окружение - в это понятие входит социализация, нетворкинг, общение с друзьями и интересными людьми

Теперь для каждой из этих категорий вам нужно задать шкалу и определить для себя, что такое десять из десяти - самое крутое из возможного. Например, в категории "Здоровье и фитнес" это может быть тело, как у Аполлона, а в категории карьеры - работа техническом директором в крупной компании. После того как вы задали шкалу вы должны честно ответить для себя на вопрос: как вы оцениваете ваше текущее положение на данной шкале от одного до десяти и закрасить столько дуговых секций в категории, сколько баллов по ней вы себе дали. У вас должна получиться картинка похожая на эту:

Колесо баланса хорошо подчеркивает те области жизни, над которыми желательно начать работать в первую очередь. Если у вас восемь баллов в карьере и два балла в отношениях, то даже небольшое усилие в области отношений улучшит вашу жизнь гораздо больше, чем громадное количество усилий в области карьеры - правило Парето работает и здесь. Лишь держа свою жизнь в балансе можно стать счастливым.Теперь вы знаете свое текущее положение в каждой из категорий, но как сформулировать из этого свои цели? Для этого вам нужно определить, как вам получить следующий балл на колесе. Например, у вас 4 балла в категории "Здоровье и красота", где 4 балла - это лишний вес, неряшливая прическа и мешковатая одежда, а 10 баллов - это тело фитнес-модели, идеально сидящая одежда и великолепная прическа. Теперь вам нужно понять, что такое 5 баллов по этой шкале. Какое небольшое усилие нужно сделать от того, чтобы продвинуться на один шаг от вашего текущего положения к идеалу? Например, пойти в парихмахерскую и сделать там модную прическу передвинет вас от 4 к 5, обратиться к стилисту и сходить с ним накупить себе хорошо сидящей одежды передвинет вас от 5 к 6, начать правильно питаться и три месяца походить в спортзал передвинет вас от 6 к 7, и так далее. Таким образом, вы сформулируете для себя простые и дискретные цели, достижение которых резко улучшит вашу жизнь. Как узнать свои истинные желанияИногда при определении следующих шагов по каждой из категорий в колесе баланса мы не можем точно определить свои истинные желания. Мы записываем то, что кажется нам правильным, верным, социально одобряемым, но что на самом деле нам совершенно ненужно, и инвестиция времени и сил в это занятие обернется для нас полной потерей. Как же это исправить?Существует очень простой и эффективный способ выявить свои самые сокровенные желания. Представьте себе, что врачи обнаруживают у вас неизлечимую болезнь, ставят вам смертельный диагноз и дают ужасающий прогноз - жить вам осталось всего месяц. У вас не будет болей, вы не будете прикованы к кровати, но ровно через месяц вы умрете. Чтобы вы хотели обязательно успеть за столь короткий срок? Или представьте, что завтра по дороге на работу вы насмерть разбиваетесь в автокатастрофе. О каких неиспользованных возможностях и невыполненных делах вы бы сожалели?Может вы всегда мечтали съездить в Париж, забраться на вершину горы, снять проститутку, сходить на рыбалку, научиться кататься на скейтборде, побывать на концерте Metallica, да что угодно... У всех будет что-то свое - какие-то детские мечты, сексуальные фантазии, незакрытые гештальты.Ответы на эти два "предсмертных", как я их называю, вопроса дадут вам понимание своих истинных желаний, исполнение которых вы постоянно откладываете в долгий ящик, заверяя себя, что еще успеете. Человек мнит себя бессмертным - эта особенность работы нашей психики позволяет нам не сойти с ума. Но только лишь страх близкой смерти может пробудить в нас понимание того, что мы действительно хотим. Совсем не факт, что удовлетворение выявленных желаний принесет вам удовольствие или сделает вас счастливым, но можно точно сказать, что после исполнения этих желаний в вашей душе наступят покой и умиротворенность. Что не так то уж и просто в данном упражнении - вам нужно действительно поверить, что вы умрете. Чтобы настроить себя на правильную волну можете посмотреть слезливые фильмы вроде "А в душе я танцую", почитать предсмертные записки раковых больных, послушать рассказы людей, внезапно потерявших близких в автокатастрофах или других происшествиях - это придаст вам нужное настроение для понимания того, что вам обязательно хотелось бы успеть в своей жизни и что действительно ценно. Также вам просто необходимо постараться не лгать самому себе и не выдумывать того, что в действительности вы не желаете, но что вам кажется "правильно" желать перед смертью и не пытаться избавиться от того, что, как вам кажется, желать неправильно, но чего вы страстно хотите (ну разве что пробовать героин или расчленять соседа все-таки действительно не стоит). Ваше нутро само укажет вам путь, просто расслабьтесь и доверьтесь своему чутью.Как поставить четкие целиПосле познания своих желаний и стремлений с помощью колеса баланса и "предсмертных" вопросов, вы должны сформулировать из них четкие и понятные цели. Для этого нужно воспользоваться инструментом под названием SMART. Чтобы цель была корректно сформулирована, она должна соответствовать нескольким критериям:

Specific - цель должна быть конкретной и должна быть задана в виде предложения с совершенной формой глагола. Она должна отвечать на вопрос что сделать, а не что делать. Например, "поучить английский" - не соответсвует этому критерию, а "выучить правила употребления present simple tense" - соответствует.
Measurable - цель должна быть измеримой в конкретных единицах или в виде чеклиста. "Увеличить заработок" не соответствует этому критерию, а "увеличить заработок на $200" соответствует.
Attainable - цель должна быть достижимой при имеющихся ресурсах. Цель устроиться работать в Google и купить дом в Калифорнии, если вы работаете сисадмином в Воркуте - не самая лучшая идея, лучше разбить продвижение к мечте на более мелкие шаги.
Realistic - цель должна быть реалистичной. Не стоит ставить себе слишком высокие цели - стать президентом США и жениться на Дженнифер Лопес у вас вряд ли получится. Это утрированный пример, но суть, я думаю, ясна.
Time-bound - цель должна иметь временные ограничения. "Купить ноутбук" не соответствует этому критерию, "купить ноутбук до конца месяца" - соответствует.

Каждую свою цель вы должны провести через все пять фильтров и в конце у вас получится отличная SMART-цель, готовая к исполнению.Как распланировать шаги к целиОтлично, вы сформулировали свои цели, теперь можете приступать? Не совсем - сначала нужно разбить путь к цели на шаги. Для чего это делать? Дело в том, что когда перед нами стоит большая цель, мы не знаем как к ней подступиться и постоянно откладываем. Например, возьмем такую цель как "Съездить в марте в Италию и посмотреть Рим, Болонью, Венецию и Милан". В принципе ничего не возможного, но с чего начать? Чтобы выполнение цели шло легко нужно разбить ее на маленькие шаги. Цель "съездить в Италию" нужно разбить на шаги "зайти на сайт авиабилетов и купить билеты на самолет на такие-то числа", "зайти на сайт букинга и снять отели на эти числа", "получить итальянскую визу". Если необходимо, то получившиеся шаги, которые также кажутся слишком большими, можно разбить на цепочку из еще более мелких шагов. Например, шаг "получить визу" можно разбить на шаги "позвонить в консульство Италии и записаться на прием", "собрать необходимые для визы документы", "съездить в консульство с загранпаспортом и документами и получить визу" и так далее. Можно рекурсивно разбивать шаги на еще меньшие сколько угодно, пока мы не получим шаги настолько маленькие, чтобы их выполнение почти не требовало от нас усилий и траты силы воли.Эта система называется GTD. На самом деле система GTD включает в себя гораздо больше функций и инструментов, чем я описал - инбокс, отложенные задачи, делегированные и так далее. Здесь нет места рассказывать обо всем, поэтому я рекомендую вам посмотреть великолепное видео Руслана Фазлыева с простым и всеобъемлющим объяснением работы по системе GTD.Как идти к целиМы приступаем к самой трудной части нашего фреймворка - к выполнению шагов. Казалось бы ничего сложного в этом нет, но на самом деле это не так. И виной тому прокрастинация. Мы постоянно отвлекаемся, смотрим ютубчик, занимаемся чем угодно, только не тем, что надо. Что же делать? Как победить прокрастинацию?Секрет состоит в том, что никак. Прокрастинация - это механизм работы нашего мозга, являющийся неотъемлемой частью нас. Мы не можем победить ее, лишь немного обхитрить с помощью нескольких трюков.

Первый трюк - использование GTD. Когда мы разбиваем путь к нашим целям на крошечные шаги, для выполнения которых нам не требуется много сил и мы не затрачиваем много силы воли на каждый из них, нам легче не свалиться в прокрастинацию.
Второй трюк - правильное использование быстрого и медленного мышления. Эти два типа мышления описываются в гениальной книге Дэниэла Канемана "Думай медленно, решай быстро". При медленном режиме работы мозга мы выделяем на имеющуюся проблему большое количество внимания, совершаем глубокие мысленные усилия, производим сложные вычисления. На работу этого режима уходит громадное количество "топлива". Например, если вы попросите идущего человека посчитать в уме сколько будет двенадцать умножить на тридцать три, то он остановится, чтобы сделать это, потому что энергии хватит лишь на что-то одно - на работу мозга в медленном режиме или на ходьбу. Именно поэтому крейсерский режим работы нашего мозга - быстрый, в котором реакции срабатывают автоматически, без лишних размышлений. Мозг всегда пытается как можно быстрее вывести себя из медленного режима в быстрый, чтобы не тратить лишнего топлива. Именно поэтому человек так легко отвлекается на видео с котиками вместо работы. Для того, чтобы нивелировать эту особенность работы мозга, можно использовать специальный цикл Plan-Do-Check-Act. В начале цикла (например, раз в неделю) на стадии Plan мы используем медленный режим работы мозга и планируем все наши цели на следующую неделю, анализируем их, разбиваем на шаги и распределяем работу по времени. После этого на стадии Do в быстром режиме работы мозга мы просто не задумываясь выполняем четко сформулированные задачи. Перед следующей итерацией цикла на стадии Check мы проверяем результаты и если что-то идет не так, как задумано, то на стадии Act мы вносим изменения в наш рабочий процесс.
Третий трюк - использование состояния потока. Заставить себя сесть и начать выполнять назначенные задачи не так то уж и просто - иногда вам будет требоваться переход в медленный режим работы мозга, а он будет всеми силами сопротивляться этому. Чтобы все прошло гладко, вам нужно войти в состояние потока. Сделать это можно с помощью техники Помодоро. Ее в суть в том, что вы ставите таймер на двадцать пять минут и начинаете выполнение задач. Через каждые двадцать пять минут вы делаете перерыв на пять минут отдыха, а после опять садитесь за выполнение задач. Каждый такой двадцатипятиминутный промежуток работы называют помидоркой, между каждыми четырьмя помидорками обычно делают перерыв на полчаса отдыха. Техника Помодоро помогает войти в состояние потока, и вы щелкаете задачи одну за другой. Но не пытайтесь выполнять больше семи-восьми помидорок в день - если вы в один день сделаете двенадцать помидорок, то потратите слишком много энергии, и на следующий день вам не хватит ее даже на несколько задач.
Четвертый трюк - ровное распределение нагрузки. Чтобы вы не уставали и не скатывались в прокрастинацию, нужно чтобы ваш день не был слишком перегружен запланированными делами. Чтобы ровным слоем распределить задачи по дням недели стоит использовать технику один-три-пять. На каждый день нужно планировать только одну большую задачу, три средних и пять маленьких. Это позволяет контролировать нагрузку и избегать ситуации, когда в один день вы суперпродуктивны, а в другой не делаете вообще ничего.

В дополнение к сказанному я также горячо рекомендую посмотреть вот это великолепное видео Максима Дорофеева про мыслетопливо, быстрое и медленное мышление и методы борьбы с прокрастинацией.ЗаключениеТо, что я сейчас скажу может звучать глупо и в стиле мотивирующих фраз из тренингов про успешный успех, но в этой фразе кроется громадный смысл. Сегодня - это первый день остатка вашей жизни. И если вы не начнете менять свою жизнь, постигать свои желания, ставить цели и идти к ним прямо сегодня, то рискуете обнаружить себя стариком, сожалеющим об упущенных возможностях и неправильно прожитой жизни. Отличным зарядом мотивации для начала изменений могут служить на первый взгляд комедийные, но на самом деле поразительно глубокие и в чем-то трагичные фильмы "Невероятная история Уолтера Митти", "Всегда говори да" и "Персонаж" про людей, которые внешне живы и здоровы, но мертвы внутри, чья серая и скучная жизнь ничем не отличается от полного забвения, и только осознание этого факта и начало попыток исправить ситуацию привносит в их жизнь позитивные изменения. Напоследок я оставлю вам те советы, которые очень сильно помогают мне на пути достижения моих целей.

Первый совет и он же самый важный - возможно важнее, чем весь остальной пост вместе взятый. Я никогда не встречал его в статьях про продуктивность, а встретил его в книжке, в которой даже не ожидал, попробовал и был поражен его эффективности. Чтобы достичь хороших результатов, вкладывайте силы только в то, в чем вам нравится процесс, а не конечный результат. Если вы хотите, к примеру, написать книгу и уже представляете, как купаетесь в лучах славы подобно Джоан Роулинг, но вам не доставляет удовольствия сам процесс написания, а вы чувствуете, что должны, что надо, пытаетесь заставить себя писать - вы никогда, я повторяю, НИКОГДА, не закончите этот проект, а бросите его на полпути. Таков закон природы. Так что научитесь доверять своим чувствам и отсекайте такие пожиратели времени сразу - так вы сэкономите силы и время на потенциально более успешные проекты и не будете тратить энергию на депрессию от брошенного на пол пути дела.
Второй совет - всегда проверять любые техники и методики на себе. Если для вас это работает, то отлично. Если не работает, то возможно стоит отложить и попробовать еще раз через какое-то время - возможно в первый раз были неподходящие условия или не те обстоятельства. Если не работает совсем, то выкинуть без сожалений - не все подходит для всех.
Третий совет - никогда не слушать того, у кого нет того результата, о достижении которого он говорит. Сведя к абсурду, можно сформулировать как не слушай советов таксиста про то, как заработать на Феррари. А если говорить серьезно, то просто нужно фильтровать информацию любого источника по тому, как успешно он сам применяет на практике свой собственный совет.
Четвертый совет - окружите себя качественными людьми. Попытайтесь попасть в такие места, где вокруг вас будут умные, активные и позитивные люди. Это очень положительно скажется на ваших успехах, ведь ваше окружение оказывает на вас огромное влияние и активные люди дадут вам мотивацию двигаться вперед. Недаром говорят, что человек - это среднее арифметическое его десяти ближайших знакомых. Старайтесь избегать ноющих, вечно чем-то недовольных, негативно настроенных людей - они утащат вас к себе на дно.
Пятый совет - если что-то не получается, и вам кажется, что вы не так продуктивны, как могли бы быть, что вы слишком много прокрастинируете, что ваша система перестала работать и вы филоните - не корите себя. Это нормально, так у всех. Мы люди, а не роботы. Наш мозг сигнализирует нам, что пришло время отдохнуть.

Все эти советы кажутся до банальности простыми и очевидными прописными истинами, но все же они работают, и работают очень хорошо. Я очень надеюсь, что вы почерпнули для себя хотя бы немного полезной информации из моего поста, которую сможете применить для достижения своих целей. Всего хорошего!
===========
Источник:
habr.com
===========
Похожие новости:

Теги для поиска: #_gtd, #_chitalnyj_zal (Читальный зал), #_gtd, #_pomodoro, #_smart, #_koleso_balansa (колесо баланса), #_produktivnost (продуктивность), #_gtd, #_chitalnyj_zal (
Читальный зал
)

Профиль ЛС

Ответить на тему

Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям
Вы не можете скачивать файлы

Текущее время: 22-Ноя 23:57
Часовой пояс: UTC + 5